1С-Битрикс: Документооборот

Модуль документооборота наиболее часто используется в государственных структурах, крупном бизнесе, в онлайновых СМИ для организации цепочки движения документа от момента создания до момента публикации с обязательным прохождением через несколько ответственных сотрудников, ведением истории изменении и сохранением копий документов на каждом из этапов.

Поэтапное редактирование


Документооборот
  • использовать документооборот для статических документов (физические файлы на сайте, меню, цепочка навигации, свойства папок и другие) и для информационных блоков (новости, статьи, пресс-релизы и т.п.); 
  • настроить неограниченное число этапов (статусов), по которым может пройти документ от момента создания до публикации на сайте; 
  • система предпросмотра документов перед публикацией; 
  • использовать визуальный HTML-редактор для работы с документами.

    Совместная работа


    Блокировка документа при редактировании
    • настроить систему оповещения ответственных сотрудников о переводе документов в статус, за который они отвечают, и о необходимости реакции на эти изменения; 
    • система блокирования документа одним пользователем во время редактирования, для исключения одновременной работы над документом несколькими сотрудниками; 

    Права доступа


    Статус документа
    • назначать права группам пользователей для тех, кто имеет право переводить документы в данный статус, и для тех, кто имеет право редактировать и сохранять документы в данном статусе; 
    • создавать различные последовательности движения документов для разных групп пользователей; 
    • устанавливать группу администраторов документооборота. 

    История изменений


    Панель управления
    • вести журнал всех изменений, выполняемых через модули управления структурой сайта и информационных блоков, даже без использования документооборота; 
    • вести историю изменений каждого документа на всех этапах документооборота от момента создания до публикации на сайте; 
    • хранить копию документа после каждого изменения статуса; 
    • использовать расширенные средства для поиска документов в истории, при движении документа по статусам и сотрудникам, сделавшим изменение, по документу, по дате изменения и по другим признакам.

    Интересные варианты применения модуля

    При использовании модуля документооборота с модулем информационных блоков можно организовать прием новостей, пресс-релизов, предложений о публикации ресурсов в каталоге от новых или зарегистрированных посетителей сайта. Для этого группе пользователей Anonymous дается право редактировать пресс-релиз в состоянии «Черновик» и помещать его на статус «Готово к публикации». Редактор сайта получит сообщение по почте о появлении нового пресс-релиза, сможет просмотреть текст и либо принять пресс-релиз к публикации в инфоблоке, либо отклонить его в состояние «Черновик» с указанием причины отказа.

    Мы аккуратно собираем действительно полезные материалы для собственников интернет-магазинов и интернет-маркетологов, касающиеся разработки и эксплуатации быстро масштабируемых e-commerce проектов.

    Мы - рядом

    У Вас есть проект? Давайте его обсудим!

    Приедем на встречу

    г.Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 74

    г.Москва, ул.Люблинская, 42, офис 330

    Пишите на email

    info@orangecode.ru

    Контактный телефон

    +7 (863) 308-15-70

    Skype

    web_studio_orange_code

    Viber

    +7 (918) 505 23 85

    WhatsApp

    +7 (918) 505 23 85

    Оставьте заявку

    Расскажите немного о Вашем проекте. Мы обязательно свяжемся с Вами и сделаем коммерческое предложение, от которого Вы не сможете отказаться!

    Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

    Настоящим я выражаю согласие на обработку моих персональных данных, включая передачу третьим лицам, уполномоченным Orange Code для осуществления целей маркетинга, рекламы и изучения мнений группой компаний Orange Code. Я прочитал Политику Конфиденциальности и согласен с ее положениями. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие, следуя по специальной ссылке.