Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него." /> Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него." />

Корпоративный портал: коллективная работа и социальные сети

Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него.

Коллективная работа и социальные сети

Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него. Мы пошли по пути использования сложившихся инструментов социальной сети. И потому одноименный модуль продукта сделан так, чтобы ваши сотрудники с тем же удовольствием решали бизнес-задачи, как при общении на «Одноклассниках». Объедините сотрудников в группы с помощью привычных механизмов их создания - это и коммуникации улучшит в компании, и эффективность работы повысит. 

Рабочие группы
  • создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
  • использование принципов социальной сети в организации совместной работы; 
  • гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
  • персонализация каждой рабочей группы с помощью визуального перемещения таких инструментов, как гаджеты для работы с персональными инструментами, внешние сервисы, информация;
  • поиск внутри каждой группы с учетом морфологии русского и английского языков и прав доступа; 
  • календарь событий группы и ее участников;
  • организация совещаний группы; 
  • обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер); 
  • задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения;
  • отчеты о выполнении задач от участников группы;
  • библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения; 
  • фотоматериалы группы.

Экстранет

Расширение корпоративного портала - Экстранет - это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. 

Экстранет
Пригласите в рабочие группы коллег из других компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится. 

Экстранет обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность - все, что требуется дляорганизации слаженной и коллективной работы. При этом, особо отметим, с учетом того, что работа идет со сторонними пользователями.

Универсальные списки в публичной части 

Конечно же,  вам нужно создавать на Портале такие списки, как частые вопросы. Делайте это прямо из «публички»,  не заходя в административную панель! Визуальный редактор универсальных списковпоможет вам быстро создать и настроить хранилища любого типа информации. А задействовав визуальные компоненты с поддержкой drag&drop, делать это легко. Причем,  не только вводить данные в хранилища, но и редактировать их.

 Список на универсальных гридах
  • можно конструировать произвольные хранилища объектов;
  • вся функциональность доступна со страниц портала;
  • все работает на базе модуля Информационные блоки; доступны все возможности: фильтры и сортировка, карточка и списки с настройкой колонок и полей, групповое редактирование, права доступа и т.п.
  • возможна любая иерархия хранения объектов;
  • как варианты применения: FAQ, справочники и базы знаний, списки контрагентов, структурированные архивы, библиотеки, файловые хранилища и др.

Управление корпоративной информацией 
(ECM, Enterprise Content Management)

Создайте любое количество централизованных хранилищ документов на Портале, причем, не только на Инфоблоках, но и задействовав обычную физическую папку. Инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск, интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как сетевые диски. Специальный компонент продукта «Библиотека документов» обеспечит и коллективную работу с документами, и обсуждение прямо под любыми опубликованными документами, и загрузку документов по WebDAV, и хранение истории версий через стандартный документооборот, и все остальные функции, связанные с модификацией документов. 

Общее хранилище документов
  • библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
  • использование общих физических папок на сервере в качестве библиотек документов на Портале; 
  • работа с документами портала с помощью Microsoft Office; 
  • система документооборота материалов Портала; 
  • контроль версий документов Портала; 
  • разграничение доступа к документам;
  • управление мультимедиа-материалами (фото, видео).

Корпоративный поиск

Если вы будете искать «слона», то найдете его везде - где бы он не спрятался на Портале: и в содержимом страничек, и внутри документов в хранилищах, и в профайлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов и даже в подписях к картинкам. Отыщете, скажем, сотрудника с фамилией Слонович - система поиска покажет вам не просто ссылку на его страницу, но и отобразит фотографию с краткими данными. Так происходит потому, что система эта индексирует содержимое файлов многих форматов, и список их вы можете настроить. Зачем? Загрузили вы, к примеру, в хранилище множество документов - потом быстро найдете среди них нужные! 

Корпоративный поиск
  • полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
  • поиск внутри каждой рабочей группы группы с учетом морфологии русского и английского языков и прав доступа;
  • статистика поисковых запросов собирается внутренней системой поиска на Портале; 
  • поиск по тегам и облако тегов; 
  • поддержка русской и английской морфологии; 
  • моментальная индексация обновленных и новых документов;
  • поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
  • гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
  • учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
  • расширенный язык поисковых запросов; 
  • федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).

Интеграционные возможности

Портал легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active DirectoryMicrosoft Office«1С 8.1: Зарплата и управление персоналом», импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения от «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active директории возможна выгрузка! А руководитель вашей компании может просматривать актуальные данные из системы «1С:Предприятие» в реальном времени - с помощью гаджета «Отчет 1С». Наконец, вы можете интегрировать корпоративный портал и внешний сайт с помощью «Контроллера» - системы для интеграции. 

Измененный документ сохраняется на портал
  • интеграция с продуктами Microsoft Office (рекомендуется версия Outlook 2007) и Open Office
  • интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
  • специальный гаджет «Отчет 1С», размещенный на персональном рабочем столе;
  • «Контроллер» - система для интеграции корпоративного портала и внешнего сайта;
  • интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
  • реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации;
  • кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server); 
  • поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3; 
  • поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; 
  • веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
  • экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал; 
  • интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
  • открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Обучение и тестирование сотрудников

Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты. Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет: начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом. 

Обучающие курсы для сотрудников
  • создание неограниченного числа учебных курсов;
  • вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
  • сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
  • импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;
  • журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток;
  • автоматическое определение результатов;
  • гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.

Мы аккуратно собираем действительно полезные материалы для собственников интернет-магазинов и интернет-маркетологов, касающиеся разработки и эксплуатации быстро масштабируемых e-commerce проектов.

Мы - рядом

У Вас есть проект? Давайте его обсудим!

Приедем на встречу

г.Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 74

г.Москва, ул.Люблинская, 42, офис 330

Пишите на email

info@orangecode.ru

Контактный телефон

+7 (863) 308-15-70

Skype

web_studio_orange_code

Viber

+7 (918) 505 23 85

WhatsApp

+7 (918) 505 23 85

Оставьте заявку

Расскажите немного о Вашем проекте. Мы обязательно свяжемся с Вами и сделаем коммерческое предложение, от которого Вы не сможете отказаться!

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Настоящим я выражаю согласие на обработку моих персональных данных, включая передачу третьим лицам, уполномоченным Orange Code для осуществления целей маркетинга, рекламы и изучения мнений группой компаний Orange Code. Я прочитал Политику Конфиденциальности и согласен с ее положениями. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие, следуя по специальной ссылке.