Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5» Календари

У Календарей новый удобный интерфейс, расширенная функциональность добавления событий и их редактирования. На сетку Календаря теперь выводятся задачи, а события привязываются к объектам CRM. Каждый сотрудник персонально и точно настраивает доступ к своему Календарю.

Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5» Календари

Новые календари

У Календарей новый удобный интерфейс, расширенная функциональность добавления событий и их редактирования. На сетку Календаря теперь выводятся задачи, а события привязываются к объектам CRM. Каждый сотрудник персонально и точно настраивает доступ к своему Календарю.

    Новый интерфейс

    В своем новом интерфейсе Календари органично вписались в структуру портала и полностью соответствуют его идеологии быстрого и удобного доступа к нужной информации. Панель Календарей - все кнопки для действий сотрудника - перемещена вправо. И это значительно освобождает непосредственно календарную рабочую область. При этом самые важные пользовательские элементы и настройки Календарей становятся доступными буквально в один-два клика.


    Интерфейс Календарей

    Панель внешних подключений тоже «переехала» вправо - под секцию Избранных календарей. Эту панель сотрудник может отключить, если ему не требуется соединять свои календари с Outlook, Exchange или мобильными устройствами. И, наоборот, при возникновении потребности в подобной интеграции, панель возвращается обратно в настройках Календаря.


    Панели Универсальная кнопка Добавить
    Панели
    Универсальная кнопка «Добавить»

    Универсальная мульти-кнопка «Добавить» позволяет добавить в Календарь все, что только можно добавить: новое событие, в том числе, событие через Планировщик, задачу,  новый внутренний или внешний календарь.

    Настройки

    Кнопка «Настройки» тоже является универсальной и позволяет сотрудникам настроить интерфейс Календаря «под себя». Например, отключить «мигание» неподтвержденных событий, если это отвлекает от работы. «Приглушить» отображение завершенных событий, чтобы уделить все внимание тем, что еще предстоят. Наоборот, включить показ событий, в которых сотрудник отказался участвовать, и оставаться в курсе дел в компании. Кроме этого, прямо из персональных настроек интерфейса Календаря сотрудник может добавить свой или чужой календарь в избранные или перейти к управлению внешними календарями.

    Персональные настройки Основные настройки
    Персональные настройкиОсновные настройки
    Избранные календари

    Универсальность кнопки «Настройки» для администраторов в том, что они могут прямо из публичной части портала отредактировать основные параметры данного типа Календарей и задать для них права доступа. Для этого служат 2 дополнительные «администраторские» вкладки настроек - «Основные» и «Права доступа»Основные настройки включают параметры рабочего времени (начало и конец рабочего дня), выходные дни недели, «красные» дни календаря и какой день недели считать первым.

    Редактирование

    Меню редактирования Календаря позволяет выполнить привычные для пользователя действия, перейти к настройке избранных календарей, соединить с Outlook и экспортировать Календарь в сторонние программы (в формате iCal). Расширенный  интерфейс настройки цветов, добавленный по многочисленным просьбам клиентов, позволяет выбрать нужный цвет для каждого Календаря. Более того, этот же интерфейс служит для маркировки отдельных событий в Календаре - каждому из них можно задать свой цвет.

    Меню редактирования
    Настройка цвета события

    Основные параметры своего календаря каждый сотрудник настраивает сам при его добавлении или редактировании: добавлять ли в этот календарь все приглашения на события от других пользователей; разрешить ли экспорт календаря и за какой временной интервал экспортировать из него события; синхронизировать ли календарь с Microsoft Exchange.

    Функциональность добавления событий в Календаре расширена. Теперь вы можете прямо при создании какого-то события создать встречу и пригласить на нее участников. Планировщик событий поможет уточнить их занятость на время события, и передвинуть это время при необходимости.

    Выбор участников
    Приглашение на встречуПодтверждение участия

    Приглашенным на встречу отправляются приглашения, получив которые они могут согласиться или отказаться от встречи. Свое решение участник может снабдить комментарием для организатора. При изменении самой встречи приглашение можно отправить повторно. Таким образом, инициатор встречи всегда в курсе, кто подтвердил участие, кто отказался, а кто под вопросом. А если не нужно так строго отслеживать участие, просто создайте открытую встречу, - и участники сами к ней присоединятся - без всяких приглашений организатора. 

    Доступ к Календарю

    Доступ к Календарю настраивается точно и гибко: для целых групп пользователей портала, отдельных пользователей, отделам с подотделами и отдельных сотрудников, участникам рабочих групп в соответствии с их ролью в группе (владелец, модератор, все члены), и другим категориям, например, пользователям портала (всем или авторизованным).

    Права доступа
    Права доступаДоступ к Календарю

    Из диалога редактирования календаря, сотрудник персонально настраивает доступ к своему Календарю.

    Основные настройки Календаря Права доступа
    Основные параметрыПрава доступа

    Например, сотрудник хочет, чтобы на время события коллеги видели только его статус - занят, под вопросом, отсутствую, свободен. Для этого достаточно установить уровень доступа «просмотр доступности», и никакие другие подробности, включая название события, отображаться коллегам не будут. Нужно показать и название события - устанавливается доступ «просмотр доступности и названий». Доступ «обычный просмотр» - всем заглянувшим в календарь видны подробности события (где проходит, участники, что там будет и т.д.).


    Частное событие

    В новых Календарях изменена логика частных событий. В предыдущих версиях продукта сотрудники даже не подозревали о существовании у коллег каких-то частных событий, поскольку никакой информации о них не выводилось. Теперь коллеги увидят, что вы создали событие, каковы его даты начала и окончания и заняты ли вы в это время. Но, как и прежде, детальная информация о событии видна только его создателю. Такой подход к частным событиям позволяет эффективнее планировать мероприятия в компании - учитывать занятость или отсутствие сотрудников в офисе по личным причинам (посещение врача, семейные обстоятельства и прочее).

    Интеграция с задачами

    Календарь интегрирован с задачами. Это значит, что сотрудник может подключить специальный календарь «Мои задачи», и все его текущие задачи отобразятся на сетке Календаря. Задачи не смешиваются с другими событиями Календаря, потому что они выделяются собственным розовым цветом и помечены специальной пиктограммой.  


    Отображение задач на сетке календаря

    «Задачный» календарь всегда находится внизу списка календарей и легко отключается, как и другие. Все незавершенные задачи тянутся в Календаре вплоть до текущей даты.



    Просмотр задачи над Календарем

    Задачи можно просматривать и полнофункционально редактировать прямо из Календаря.

    Интеграция с CRM

    События в Календаре теперь можно привязывать к объектам CRM. Такие события помечаются на сетке Календаря специальным значком «CRM».

     
    События CRM в Календаре
    Привязка события к объектам CRM
    События CRM в Календаре

    Например, вы можете запланировать обсуждение какой-то сделки и привязать эту встречу к компании и контактам из CRM. Вам нужно обзвонить посетителей семинара, оставивших свои данные - привяжите событие в Календаре к соответствующим лидам CRM.


    Событие из списка контактов CRM Событие из карточки контакта CRM
    Событие из списка контактов CRMСобытие из карточки контакта CRM

    Возможно, вам будет удобнее добавлять такие события в свой Календарь из самой CRM -  прямо из списков контактов, лидов, компаний или карточек этих объектов. Для этого достаточно из меню групповых операций CRM выбрать «Добавить звонок/встречу», и настроить событие обычным образом (добавить тему, дату, напоминание и описание). Новое событие появится в Действиях объекта CRM (Звонки/встречи) и на сетке Календаря.

    Для разработчиков

    Модуль «Календарь событий» отвязан от инфоблоков, имееет свою структуру данных. Соответственно, производительность Календарей повысилась. И теперь, в новом воплощении, Календари будет легче развивать и интегрировать с другими возможностями портала.


    • Добавлена поддержка модуля «Календарь событий» в комплексные компоненты социальной сети и их параметры.
    • Область избранных календарей отображается справа только для шаблонов Light или вверху - для других шаблонов.  
    • Об установке нового модуля «Календарь событий», конвертации календарей и событий из аналогичного функционала модуля «Интранет» читайте в блоге разработчика Дмитрия Власова «Установка модуля «Календарь событий» в картинках».

    Мы аккуратно собираем действительно полезные материалы для собственников интернет-магазинов и интернет-маркетологов, касающиеся разработки и эксплуатации быстро масштабируемых e-commerce проектов.

    Мы - рядом

    У Вас есть проект? Давайте его обсудим!

    Приедем на встречу

    г.Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 74

    г.Москва, ул.Люблинская, 42, офис 330

    Пишите на email

    info@orangecode.ru

    Контактный телефон

    +7 (863) 308-15-70

    Skype

    web_studio_orange_code

    Viber

    +7 (918) 505 23 85

    WhatsApp

    +7 (918) 505 23 85

    Оставьте заявку

    Расскажите немного о Вашем проекте. Мы обязательно свяжемся с Вами и сделаем коммерческое предложение, от которого Вы не сможете отказаться!

    Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

    Настоящим я выражаю согласие на обработку моих персональных данных, включая передачу третьим лицам, уполномоченным Orange Code для осуществления целей маркетинга, рекламы и изучения мнений группой компаний Orange Code. Я прочитал Политику Конфиденциальности и согласен с ее положениями. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие, следуя по специальной ссылке.