Новые календари
У Календарей новый удобный интерфейс, расширенная функциональность добавления событий и их редактирования. На сетку Календаря теперь выводятся задачи, а события привязываются к объектам CRM. Каждый сотрудник персонально и точно настраивает доступ к своему Календарю.
Новый интерфейс
В своем новом интерфейсе Календари органично вписались в структуру портала и полностью соответствуют его идеологии быстрого и удобного доступа к нужной информации. Панель Календарей - все кнопки для действий сотрудника - перемещена вправо. И это значительно освобождает непосредственно календарную рабочую область. При этом самые важные пользовательские элементы и настройки Календарей становятся доступными буквально в один-два клика.
Интерфейс Календарей
Панель внешних подключений тоже «переехала» вправо - под секцию Избранных календарей. Эту панель сотрудник может отключить, если ему не требуется соединять свои календари с Outlook, Exchange или мобильными устройствами. И, наоборот, при возникновении потребности в подобной интеграции, панель возвращается обратно в настройках Календаря.
 |  |
| Панели
| Универсальная кнопка «Добавить»
|
Универсальная мульти-кнопка «Добавить» позволяет добавить в Календарь все, что только можно добавить: новое событие, в том числе, событие через Планировщик, задачу, новый внутренний или внешний календарь.
Настройки
Кнопка «Настройки» тоже является универсальной и позволяет сотрудникам настроить интерфейс Календаря «под себя». Например, отключить «мигание» неподтвержденных событий, если это отвлекает от работы. «Приглушить» отображение завершенных событий, чтобы уделить все внимание тем, что еще предстоят. Наоборот, включить показ событий, в которых сотрудник отказался участвовать, и оставаться в курсе дел в компании. Кроме этого, прямо из персональных настроек интерфейса Календаря сотрудник может добавить свой или чужой календарь в избранные или перейти к управлению внешними календарями.  |  |  |
| Персональные настройки | Основные настройки
| Избранные календари
|
Универсальность кнопки «Настройки» для администраторов в том, что они могут прямо из публичной части портала отредактировать основные параметры данного типа Календарей и задать для них права доступа. Для этого служат 2 дополнительные «администраторские» вкладки настроек - «Основные» и «Права доступа». Основные настройки включают параметры рабочего времени (начало и конец рабочего дня), выходные дни недели, «красные» дни календаря и какой день недели считать первым.
Редактирование
Меню редактирования Календаря позволяет выполнить привычные для пользователя действия, перейти к настройке избранных календарей, соединить с Outlook и экспортировать Календарь в сторонние программы (в формате iCal). Расширенный интерфейс настройки цветов, добавленный по многочисленным просьбам клиентов, позволяет выбрать нужный цвет для каждого Календаря. Более того, этот же интерфейс служит для маркировки отдельных событий в Календаре - каждому из них можно задать свой цвет.  |  |
| Меню редактирования
| Настройка цвета события
|
Основные параметры своего календаря каждый сотрудник настраивает сам при его добавлении или редактировании: добавлять ли в этот календарь все приглашения на события от других пользователей; разрешить ли экспорт календаря и за какой временной интервал экспортировать из него события; синхронизировать ли календарь с Microsoft Exchange.
Функциональность добавления событий в Календаре расширена. Теперь вы можете прямо при создании какого-то события создать встречу и пригласить на нее участников. Планировщик событий поможет уточнить их занятость на время события, и передвинуть это время при необходимости.
 |  |  |
| Выбор участников
| Приглашение на встречу | Подтверждение участия
|
Приглашенным на встречу отправляются приглашения, получив которые они могут согласиться или отказаться от встречи. Свое решение участник может снабдить комментарием для организатора. При изменении самой встречи приглашение можно отправить повторно. Таким образом, инициатор встречи всегда в курсе, кто подтвердил участие, кто отказался, а кто под вопросом. А если не нужно так строго отслеживать участие, просто создайте открытую встречу, - и участники сами к ней присоединятся - без всяких приглашений организатора.
Доступ к Календарю
Доступ к Календарю настраивается точно и гибко: для целых групп пользователей портала, отдельных пользователей, отделам с подотделами и отдельных сотрудников, участникам рабочих групп в соответствии с их ролью в группе (владелец, модератор, все члены), и другим категориям, например, пользователям портала (всем или авторизованным).  |  |
| Права доступа | Доступ к Календарю |
Из диалога редактирования календаря, сотрудник персонально настраивает доступ к своему Календарю.
 |  |
| Основные параметры | Права доступа |
Например, сотрудник хочет, чтобы на время события коллеги видели только его статус - занят, под вопросом, отсутствую, свободен. Для этого достаточно установить уровень доступа «просмотр доступности», и никакие другие подробности, включая название события, отображаться коллегам не будут. Нужно показать и название события - устанавливается доступ «просмотр доступности и названий». Доступ «обычный просмотр» - всем заглянувшим в календарь видны подробности события (где проходит, участники, что там будет и т.д.).
Частное событие
В новых Календарях изменена логика частных событий. В предыдущих версиях продукта сотрудники даже не подозревали о существовании у коллег каких-то частных событий, поскольку никакой информации о них не выводилось. Теперь коллеги увидят, что вы создали событие, каковы его даты начала и окончания и заняты ли вы в это время. Но, как и прежде, детальная информация о событии видна только его создателю. Такой подход к частным событиям позволяет эффективнее планировать мероприятия в компании - учитывать занятость или отсутствие сотрудников в офисе по личным причинам (посещение врача, семейные обстоятельства и прочее).
Интеграция с задачами
Календарь интегрирован с задачами. Это значит, что сотрудник может подключить специальный календарь «Мои задачи», и все его текущие задачи отобразятся на сетке Календаря. Задачи не смешиваются с другими событиями Календаря, потому что они выделяются собственным розовым цветом и помечены специальной пиктограммой.
Отображение задач на сетке календаря
«Задачный» календарь всегда находится внизу списка календарей и легко отключается, как и другие. Все незавершенные задачи тянутся в Календаре вплоть до текущей даты.
Просмотр задачи над Календарем
Задачи можно просматривать и полнофункционально редактировать прямо из Календаря.
Интеграция с CRM
События в Календаре теперь можно привязывать к объектам CRM. Такие события помечаются на сетке Календаря специальным значком «CRM».  |  |
| Привязка события к объектам CRM
| События CRM в Календаре |
Например, вы можете запланировать обсуждение какой-то сделки и привязать эту встречу к компании и контактам из CRM. Вам нужно обзвонить посетителей семинара, оставивших свои данные - привяжите событие в Календаре к соответствующим лидам CRM.
 |  |
| Событие из списка контактов CRM | Событие из карточки контакта CRM |
Возможно, вам будет удобнее добавлять такие события в свой Календарь из самой CRM - прямо из списков контактов, лидов, компаний или карточек этих объектов. Для этого достаточно из меню групповых операций CRM выбрать «Добавить звонок/встречу», и настроить событие обычным образом (добавить тему, дату, напоминание и описание). Новое событие появится в Действиях объекта CRM (Звонки/встречи) и на сетке Календаря.
Для разработчиков
Модуль «Календарь событий» отвязан от инфоблоков, имееет свою структуру данных. Соответственно, производительность Календарей повысилась. И теперь, в новом воплощении, Календари будет легче развивать и интегрировать с другими возможностями портала.
- Добавлена поддержка модуля «Календарь событий» в комплексные компоненты социальной сети и их параметры.
- Область избранных календарей отображается справа только для шаблонов Light или вверху - для других шаблонов.
- Об установке нового модуля «Календарь событий», конвертации календарей и событий из аналогичного функционала модуля «Интранет» читайте в блоге разработчика Дмитрия Власова «Установка модуля «Календарь событий» в картинках».