Синхронизация календаря и контактов Битрикс24

Календари – это неотъемлемая часть любого трудового процесса.  Именно в календаре мы фиксируем важные встречи, звонки, задачи, приглашаем участников.

Календари – это неотъемлемая часть любого трудового процесса.  Именно в календаре мы фиксируем важные встречи, звонки, задачи, приглашаем участников. Чаще всего именно с календаря начинается наш трудовой день, именно здесь мы можем просмотреть все запланированные дела, зафиксировать новые и приступить к их исполнению.

ekstranet.png
 
Практически у каждого из нас есть свой личный календарь в мобильном телефоне, на планшете или ноутбуке. 

Но сегодня нам доступен еще один новый инструмент для работы – социальный интранет, где мы также работаем с клиентами, сотрудниками, планируем какие-то встречи, звонки, решаем задачи и также ведем свой календарь.  Конечно, сразу же появляется желание объединить календари, сделать единое пространство для того чтобы быстро и удобно планировать свой день.

sinkhronizatsiya.jpg
 
Битрикс24 позволяет синхронизировать рабочий календарь с вашим календарем в мобильном  телефоне, ноутбуке, почте или планшете. Вы сможете добавлять новые события с любой точки,  все данные будут автоматически синхронизированы, что позволит вам видеть все запланированные дела в едином месте, в одном календаре.
 
Сегодня я хотела бы описать настройки, которые необходимо выполнить для синхронизации календаря с другими системами.
 
Синхронизация календаря с MacOS X

iPhone
Для того чтобы синхронизировать события календаря Битрикс24 с календарем на iPhone или iPad, вам необходимо выполнить настройки со стороны мобильного приложения: Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить новую учетную запись CalDav

uchetnaya_zapis.png

В открывшемся окне необходимо указать данные вашего аккаунта на портале Битрикс24 

Сервер - адрес вашего портала.
Пользователь - e-mail пользователя на портале.
Пароль - пароль от вашего аккаунта.
Описание - поле описание заполняется автоматически, после указания сервера.

image4.jpg

После сохранения данных, необходимо перейти в раздел "дополнительно" и указать порт соединения 1443

port.png

После сохранения всех настроек, в вашем мобильном устройстве появится новый календарь Битрикс24. Синхронизация событий выполняется автоматически.

kalendar_mobilnyy.png

Синхронизация с календарем на Mac

Настройки по подключению календаря на Mac аналогичны. Вам необходимо запустить календарь и перейти в настройки календаря, либо также запустить сразу Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CalDav

screen_2013_08_01_22_15_58.jpg

В открывшемся окне необходимо указать данные от вашего аккаунта на портале Битрикс24: имя пользователя - ваш логин, пароль, а также адрес сервера.

screen_2013_08_01_23_19_36.jpg

После сохранения введенных данных, переходим на вкладку Настройки сервера (в настройках календаря) и указываем порт 1443 с использованием SSL.

uchetnye_zapisi.png

В вашем календаре автоматически появляется календарь Битрикс24, со всеми событиями с портала. Синхронизация календарей выполняется также автоматически.

kalendar_2013_08_01_23_34_57.jpg


Синхронизация с Windows

Для того чтобы синхронизировать календарь с Outlook, необходимо перейти на страницу календаря на портале и нажать ссылку  "Соединить с Outlook". В открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.


soedinit.png


Автоматически запустится выбранная программа Outlook, в которой уже доступен ваш календарь с портала.

kalendar_outlook.png


Синхронизация с Google календарем.

К календарю Битрикс24 можно также подключить Google  календарь, для этого необходимо в календаре на портале выполнить следующие дейсвтия: Календарь - Добавить внешний календарь CalDav.

vneshniy_kalendar.png


В открывшемся окне, указываем:

Адрес календаря вида https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user
Имя пользователя - e-mail от вашего аккаунта в Google.
Пароль - также от вашего аккаунта в Google.

nastroyki.png


После сохранения настроек на портале появляется новый календарь Google.

Пока нет возможности синхронизировать сами календари, без создания отдельного календаря Google на портале, но мы думаем над решением этого вопроса, постараемся исправить это неудобство. :)

Синхронизация контактов

Вы можете синхронизировать не только календари, но и контакты всех сотрудников компании. Импорт контактов осуществляется по протоколу CarDav.

Для импорта контактов в системе МacOS X необходимо выполнить следующие настройки:

Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CarDav

screen_2013_08_01_23_42_18.jpg

Затем, указав параметры от вашего аккаунта на портале Битрикс24, синхронизировать все контакты сотрудников со своей книгой контактов на iPhone или Mac book.

screen_2013_08_01_22_53_40.jpg


Импорт контактов в Outlook

Для импорта контактов в Outlook вам необходимо перейти в раздел Компания - Сотрудники на портале Битрикс24.

Верху списка сотрудников нажимаем кнопку Еще - Синхронизировать с Outlook, в открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.

kontakty.png

Все контакты будут автоматически переданы в Outlook.

Все данные синхронизируются автоматически, вам достаточно выполнить указанные настройки. Теперь вы сможете работать с одним календарем с любого устройства и видеть все запланированные события. Контакты всех сотрудников вашей компании теперь всегда у вас под рукой.

Упростите работу с несколькими календарями, синхронизируйте данные с порталом Битрикс24!
Фото:

Мы аккуратно собираем действительно полезные материалы для собственников интернет-магазинов и интернет-маркетологов, касающиеся разработки и эксплуатации быстро масштабируемых e-commerce проектов.

Мы - рядом

У Вас есть проект? Давайте его обсудим!

Приедем на встречу

г.Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 74

г.Москва, ул.Люблинская, 42, офис 330

Пишите на email

info@orangecode.ru

Контактный телефон

+7 (918) 505-23-85

Skype

web_studio_orange_code

Viber

+7 (918) 505 23 85

WhatsApp

+7 (918) 505 23 85

Оставьте заявку

Расскажите немного о Вашем проекте. Мы обязательно свяжемся с Вами и сделаем коммерческое предложение, от которого Вы не сможете отказаться!

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Настоящим я выражаю согласие на обработку моих персональных данных, включая передачу третьим лицам, уполномоченным Orange Code для осуществления целей маркетинга, рекламы и изучения мнений группой компаний Orange Code. Я прочитал Политику Конфиденциальности и согласен с ее положениями. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие, следуя по специальной ссылке.