Совместная работа с документами в живой ленте Битрикс24

Редактирование документов прямо на портале Битрикс24! Быстро, удобно, просто, а главное теперь вы можете работать с документами совместно со своими коллегами.

Редактирование документов теперь возможно прямо на портале в Битрикс24! Это действительно быстро, удобно, просто, и теперь стало возможным работать с документами совместно со своими коллегами.

Одной из самых важных задач на сегодняшний день, которые мы с вами решаем ежедневно на работе, является работа с документами. Мы привыкли, чтобы под рукой был инструмент, который поможет нам быстро и просто просмотреть и отредактировать нужный документ. Обычно сотрудники используют только эти две функции, им не нужны сложные программы, дополнительные возможности, достаточно открыть и просмотреть документ, чтобы при необходимости внести минимальные правки.

Однако для небольших компаний приобретение комплекта программ для работы с документами - это ощутимая статья расходов, и мы хотели бы найти решение, которое позволит вам сохранить привычный сценарий работы, при этом сэкономить бюджет компании.

Основные программы, которые чаще всего используются в повседневной работе - это Microsoft Office и GoogleDocs. Это привычные редакторы, которые позволяют нам быстро и просто вносить небольшие правки, а при необходимости проработать и больший объем информации в виде таблиц, презентаций и т.п.

10.png        9.png

Сегодня стал доступен новый сценарий совместной работы с документами - на портале Битрикс24. Главная цель идеи - сохранить привычные инструменты для работы, но при этом сделать их доступней. В результате экономия - не покупаем, а работаем онлайн!

Сегодня реализована только часть идеи, первая пробная базовая версия - редактирование и совместная работа с документами через Google Docs и MS Office Web Apps.

google_drive.png                                                                      8.jpg

Теперь стало возможно делиться файлами с коллегами, все участники обсуждения могут вносить правки в документ, редактировать и сохранять свою копию прямо в "живой ленте". Главное, что весь процесс прозрачен, вы можете просмотреть версии своих коллег, поделиться своими комментариями и предложениями.

Если требуется составить план работы на текущий год и обсудить его с отделом разработки, создать сценарии по которым будет в дальнейшем прорабатываться какой-то функционал и другие важные вопросы, которые мы обычно сначала обсуждаем с коллегами, а потом заносим в документ – теперь решать такие вопросы стало гораздо удобнее!

Далее создаем сообщение в ленте, прикрепляем файл и можно приступить к обсуждению.  Рассмотрим сценарий работы подробнее:

Создаем новое сообщение в живой ленте, прикрепляем файл и разрешаем участникам обсуждения редактировать документ.

1.png



После сохранения все сотрудники увидят новое сообщение в ленте, но теперь файл можно не только просмотреть или скачать, но и отредактировать прямо в окне просмотра.

2.png

При клике по кнопке редактировать, открывается окно редактирования документа, можно также вызвать этот диалог в окне просмотра, при этом вы можете выбрать программу, с помощью которой выполнить редактирование: Google Docs или MS Office Web Apps.

5.png



Выбрав программу, укажите разрешения для приложения, это необходимо для корректной работы с документами на портале через выбранную программу.

99.png

После разрешения доступа приложения, открывается окно редактирования документа, где вы можете внести свои изменения и сохранить результат.

5_1.png


После сохранения своей версии файла, в живой ленте появляется новый комментарий, к которому уже приложен документ с вашими исправлениями.

12.png

В само сообщение также подгружается последняя актуальная версия файла, т.е. каждый участник может добавить свои правки, скорректировать документ, для того чтобы в итоге получить готовый файл с исправлением всех нюансов.
 
Этот механизм позволит решать совместные вопросы, сразу вносить изменения в документ, а главное, не требуется никаких дополнительных программ, все дейсвтия можно выполнить онлайн, прямо на портале.

Сделайте процесс обсуждения и формирования новых документов более удобным, быстрым, а главное прозрачным!

Также, к обновлению, некоторые правки по CRM:
  • В форме настройки способа оплаты в список параметров счета добавлена тема счета. 
  • Возможность печати счета без печати и подписей. 
  • Добавлены поля в списке счетов. 
  • Улучшены фильтры в списке счетов. 
  • Экспорт списка счетов в excel и csv. 
  • Возможность редактирования реквизитов плательщика на странице создания счёта. 
  • Счётчик счетов в верхней панели CRM. 
  • Отображение суммы оплаченных счетов в просмотре сделки. 
  • Ставки НДС в списке товаров/услуг счёта (при использовании НДС). 
  • Информация о применённых налогах в списке товаров/услуг счёта (при использовании налога на счёт). 
  • Добавлены методы rest для счетов. 
  • Исправлена ошибка, когда при экспорте счетов в Excel, даты отображались некорректно.       

Мы аккуратно собираем действительно полезные материалы для собственников интернет-магазинов и интернет-маркетологов, касающиеся разработки и эксплуатации быстро масштабируемых e-commerce проектов.

Мы - рядом

У Вас есть проект? Давайте его обсудим!

Приедем на встречу

г.Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 74

г.Москва, ул.Люблинская, 42, офис 330

Пишите на email

info@orangecode.ru

Контактный телефон

+7 (863) 308-15-70

Skype

web_studio_orange_code

Viber

+7 (918) 505 23 85

WhatsApp

+7 (918) 505 23 85

Оставьте заявку

Расскажите немного о Вашем проекте. Мы обязательно свяжемся с Вами и сделаем коммерческое предложение, от которого Вы не сможете отказаться!