Автоматизируйте рутинные бизнес-процессы в компании, управляйте всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями.
Бизнес-процессы на Портале - полноценный и мощный управленческий функционал! Автоматизируйте рутинные бизнес-процессы в компании, управляйте всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями. Формируйте визуально последовательность этапов бизнес-процесса, причем, прямо из публичной части вашего портала - без захода в административную.
Во все редакции продукта уже включен набор готовых типовых шаблонов бизнес-процессов, а в «старшей» редакции - Бизнес-процессы - вы будете самостоятельно создавать свои, произвольные, новые бизнес-процессы. С помощью «Дизайнера бизнес-процессов» - простого и удобного визульного инструмента - делать это легко и не сложно.
|
- запустите бизнес-процессы для документов - и таким образом автоматизируете документооборот;
- организовывайте процессы без привязки к конкретному документу - переведите своирутинные задачи на бизнес-процессы;
- автоматизируйте отработку всяких заявок на отпуска, командировок, утверждение счетов и т.п.;
- управляйте самыми разными бизнес-процессами, от простых до самых сложных;
- используйте типовые шаблоны бизнес-процессов: командировка, отпуск;
- создавайте новые схемы бизнес-процессов с помощью «Дизайнера бизнес-процессов»;
- визуально оформляйте последовательность этапов бизнес-процесса;
- создавайте простые и разветвленные бизнес-процессы в «публичке»;
- работайте с бизнес-процессами из публичной части Портала;
- используйте ручной или автоматический запуск бизнес-процессов (в зависимости от настроек);
- включайте в схемы бизнес-процессов элементы контроля над его выполнением;
- собирайте информацию на любом из этапов созданного бизнес-процесса;
- выполняйте дополнительные действия: создание записей в календаре, задач, таймауты для принятия решений, эскалация.
|
Автоматизация и планирование
В Корпоративном портале - целый набор отличных инструментов для автоматизации офисных операций! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания - есть инструмент для резервирования ресурсов и переговорных. Оформляйте электронные заявки «на раз-два» - механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач - все пройдет вовремя и как положено. А инструмент «Планировщик событий» не только время подберет, оптимальное для всех предполагаемых участников собрания, но даже нужную переговорную забронирует - автоматически!
|
- документооборот контента на портале;
- настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
- автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
- организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
- организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
- бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
- планировщик событий, работающий в визуальном режиме;
- настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.
|
