Модуль «Экстранет» – расширение корпоративного портала, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации." /> Модуль «Экстранет» – расширение корпоративного портала, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации." />

Корпоративный портал: экстранет

Модуль «Экстранет» – расширение корпоративного портала, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации.


Модуль «Экстранет» – расширение корпоративного портала, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации. Входит в состав всех редакций продукта за исключением редакции Компания. 


Общая веб-площадка 
Доступ и безопасность 
Коллективная работа 
Инструменты
 Официальная информация 
 Работа с документами 
 Гаджеты  

Объединение двух информационных пространств 

Экстранет - это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это специально созданная общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Пригласите в рабочие группы Экстранета коллег из дружеских компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится. 

 
Главная страница Экстранета  



         Сделайте в первую очередь: 
  • придайте Экстранету вид, отличный от вашего корпоративного портала (воспользуйтесь готовымшаблоном дизайна или создайте свой);
  • воспользуйтесь специальными экстранет-инстументами для упрощения работы в Экстранете;
  • опубликуйте на Экстранете общедоступную информацию (заполните раздел «Компания» и справочники);
  • пригласите коллег из других компаний для совместной работы на общей площадке;

Доступ и безопасность

Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета.  Смогут обсуждать с приглашенными пользователями  вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». 

 
Кнопка перехода в Экстранет 


          ужесточенная политика безопасности: 
  • доступ к Экстранету из Интернета возможен только по авторизации;
  • внешние пользователи приглашаются в Экстранет по электронной почте;
  • доступ к Экстранету ограничен не только из Интернета, но и из Интранета;
  • сотрудников вашей компании для работы в Экстранете нужно включить в специальную группу пользователей;
  • переход из Интранета в Экстранет и обратно осуществляется сотрудниками компании нажатием на одноименные кнопки;
  • кнопки перехода видны только вашим сотрудникам, причем, имеющим права на доступ к Экстранету;
  • приглашенные в Экстранет внешние пользователей не имеют доступа к информации на корпоративном портале.

Коллективная работа

В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале -  в той же удобной и привычной среде. Единственное отличие – ужесточение политики. 

 
Группа для обсуждения Экстранета 


        особенности: 
  • в Экстранете нет понятия открытых и видимых групп, как в Интранете: все группы видны только их участникам;
  • группы создают только администраторы Экстранета и сотрудники, которым это разрешено;
  • вступить в группу по собственной инициативе невозможно - только по приглашению;
  • в Экстранете рабочие группы обладают собственным, отличным от Интранета, функционалом;
  • политика безопасности работы в группах Экстранета ужесточена;
  • в архивных группах невозможно произвести никаких изменений.

Инструменты коллективной работы


График отсутствий 
График отсутствий 

Гаджет Контакты
  • Календарь координирует совместную работу ваших сотрудников и приглашенных лиц, поскольку предоставляет информацию об их присутствии в офисах;
  • В Базе знаний хранится весь опыт, накопленный в рабочих группах Экстранета, и этот опыт можно передавать новым коллегам; 
  • Все инструменты коммуникаций продукта работают в Экстранете, за исключением общих форумов и блогов;
  • мессенджер Экстранета  отправляет сообщения только по доступным для данного пользователя контактам
  • с помощью Техподдержки решаются вопросы сопровождения продуктов и услуг.

  •  Гаджеты

  • Гаджет Контакты отображает список Контактов, а также список Публичных сотрудников. Количество выводимых контактов настраивается в панели настроек гаджета. 
  • Гаджет Мои обращения позволяет быстро отреагировать на сообщения по поводу ваших запросов. С помощью гаджета выполняется быстрый переход к самому обращению или создается новое.

      Официальная информация


       
      Подписка на новости Экстранета
      • список сотрудников Экстранета включает только тех пользователей Интранета, которым разрешена работа в Экстранете;
      • раздел Контакты содержит список внешних пользователей, с которым вы сотрудничаете или сотрудничали в рамках Рабочих групп с вашим участием;
      • Публичный сотрудник представляет официальное лицо компании и виден всем пользователям в Экстранете; 
      • внешние пользователи видят только Контакты из общих групп;
      • раздел Компания содержит минимум: краткую информацию, контакты и реквизиты;
      • постоянные внешние пользователи могут подписаться на специальную рассылку новостей компании (эта рассылка отличается по содержанию от той, что получают ваши сотрудники).

      Работа с документами


      Общие документы 
      Общие документы 
      • тип документооборота в Экстранете обусловлен используемой вами редакцией «1С-Битрикс: Корпоративный портал»;
      • при использовании редакции Бизнес-процессы в Экстранете можно организовывать сложные бизнес-процессы;
      • поиск возможен только по доступным ресурсам Экстранета: документам, форумам, блогам и другим разрешенным администрацией инфоблокам (поиск по пользователям отключен);
      • Библиотека документов работает так же, как и на Портале;
      • доступ возможен только к тем документам, которые загружены на Экстранет - вашими или приглашенными сотрудниками.
      Вместе с Экстранетом ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества. 

      Мы аккуратно собираем действительно полезные материалы для собственников интернет-магазинов и интернет-маркетологов, касающиеся разработки и эксплуатации быстро масштабируемых e-commerce проектов.

      Подписаться на блог

      Мы - рядом

      У Вас есть проект? Давайте его обсудим!

      Офисы:

      г.Москва, ул.Люблинская, 42

      г.Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 74

      Пишите на email

      info@orangecode.ru

      Skype

      web_studio_orange_code

      Контактный телефон

      +7 (918) 505-23-85

      Оставьте заявку

      Расскажите немного о Вашем проекте. Мы обязательно свяжемся с Вами и сделаем коммерческое предложение, от которого Вы не сможете отказаться!

      Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

      Настоящим я выражаю согласие на обработку моих персональных данных, включая передачу третьим лицам, уполномоченным Orange Code для осуществления целей маркетинга, рекламы и изучения мнений группой компаний Orange Code. Я прочитал Политику Конфиденциальности и согласен с ее положениями. Я понимаю, что могу отозвать свое согласие, следуя по специальной ссылке.