Cтроится отчет на «Задачах для отчета». Оценку сотруднику выставляет ваш прямой либо вышестоящий руководитель. Отчет включает:
- нагрузку (новые задачи, в работе за выбранный период, выполненные за период)
- показатели (сколько просрочено из выполненных, % оцененных руководителем задач из выполненных)
- эффективность (% положительно оцененных руководителем задач из выполненных)
Отчет по эффективности
Анализ отчета поможет вам оценить «узкие» места в бизнес-процессах, например, определить где задачи выполняются с низким качеством и установить причины этого (провести тренинги в компании, замотивировать сотрудников). И, наоборот, раздать «медали» за хорошую работу - вознаграждения, премии, благодарности. Таким образом отчет позволяет не только контролировать исполнение и достижения организации, но и выявлять те стороны деятельности, которые нуждаются в развитии.
Отчет изменяется в реальном времени, в зависимости от хода выполнения задач. Так, каждый сотрудник на своей персональной странице сразу увидит, сколько всего на нем задач, сколько из них находится в работе, выполняется, принято или просрочено. И каждый сотрудник может сам оценить, насколько эффективно он справляется с работой. И, в зависимости от оценки, то ли просить руководство повысить по службе, то ли, наоборот, отправить на дополнительное обучение и тренинги. Главное то, что сотрудник видит свои показатели, стремится их повышать, понимает, как стать эффективней для компании.
Как видите, в продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал» применяется либеральный стиль постановки задачи. В его основе – самоорганизация: каждый сотрудник может самостоятельно поставить себе задачу, указав руководителя в «аудиторах», видит свой показатель за отчетный период и стремится повышать эти показатели, быть эффективным, понимая, что нужно компании. С Задачами 2.0, вашей компании будет несложно замотивировать сотрудника работать с задачами на портале и полноценно использовать этот инструмент.