Корпоративный портал: управление документами

В версии 10.0 реализован новый интерфейс системы управление документами, появилась возможность вести историю изменений документа, загружать сразу несколько файлов, подключить портал как сетевой диск для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). У каждого документа теперь есть единая карточка, работает быстрый поиск по файлам и по содержимому (с мгновенным поиском и подсказками), удаленные документы остаются в «Корзине». При работе с документами можно использовать бизнес-процессы. Реализована поддержка версионности.

Выполнен легкий редизайн - стандартный грид библиотеки сделан теперь нестандартным. Изменен внешний вид, облегчена панель. Добавлены новые действия над файлами. Теперь, к примеру, прямо в гриде (из меню документа) вы сможете переименовывать свои документы. Загрузить в библиотеку можно сразу несколько документов - добавлена возможность мультизагрузки файлов.

Общие документы
Общие документы

В библиотеке работает быстрый поиск по файлам и по содержимому. Как и везде на портале - с мгновенным поиском и подсказками. Кроме того, подключаются фильтры - условия поиска, помогающие сузить результат, отсортировать документы в списках. В фильтр можно добавить время, тип, теги, автора, физический размер и состояние искомых документов. Часто используемые фильтры можно сохранить и потом просто выбирать их из списка фильтров-заготовок.

Сделаны новые шаги в сторону повышения юзабилити работы с документами и историями версий. Так, у каждого документа теперь есть единая карточка. Здесь появился набор вкладок, которые позволяют увидеть и изменить всю информацию о документе в одном месте. Это и свойства документа, где кроме обычных атрибутов файла вы можете добавить теги и описание, а также загрузить новую версию. И история изменений, из которой вы можете «откатить» любые правки. И бизнес-процессы, где вы сможете просмотреть список бизнес-процессов, в которых документ задействован, а также запустить новые. И версии документа. И обсуждение, где можно смотреть и добавлять комментарии. Все вкладки можно «распахнуть», а для самой формы выбрать цветовую схему.

Карточка документа

Здесь же, прямо в карточке, вы можете выполнить любые доступные действия над документом - такие как заблокировать для редактирования или создать версию, скопировать ссылку или просто удалить/скопировать/переименовать/переместить файл.

Изменилась логика блокирования документа. Добавлено явное действие по блокировке. Теперь, если сотрудник собирается долго работать с документом, он его блокирует, и документ в это время становится недоступным для изменений коллегами. Потом сотрудник загружает новую версию документа и снимает с него блокировку. Понятно, что для изменения нескольких букв в документе такая блокировка не нужна. Нужно заметить, что при редактировании документов на портале через MS Office их блокировка производится автоматически.

Подключение сетевого диска
Подключение сетевого диска

Теперь вы сможете не просто быстро, а буквально в 2 клика подключить свой портал как сетевой диск. Причем, сделаете это для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). Достаточно нажать на кнопку «Сетевой диск» в панели и выполнить предложенные действия. Например:

«Для подключения библиотеки как сетевого диска по защищенному протоколу HTTPS/SSL: выполните команду Пуск > Выполнить > cmd. В командной строке введите: net use z: https://cp.company.ru/docs/shared/ /user:cp.company.ru\login *»

У вас в списке сетевых дисков появится новый диск (Z - как в примере). Вы сможете работать с его папками и файлами обычным образом - через проводник, Total Commander или любой другой файловый менеджер. Доступ к содержимому диска - в соответствии с выданным вам на портале.

Корпоративный портал: управление документами

Мы - рядом

Офисы:

Пишите на email

Skype

Контактный телефон

Оставьте заявку