Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками!
Внутрикорпоративные коммуникации
Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал, не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения.
|
- обмен мгновенными сообщениями внутри портала (аналог ICQ/Jabber-мессенджера);
- календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
- совещания/оповещения;
- открытые и закрытые тематические форумы;
- фотогалереи частные и общественные;
- опросы и анкетирование сотрудников;
- интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS ленты на портале;
- настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
- сервис «вопросов-ответов»;
- автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.
|
Видеопереговорные и видеосвязь «один-на-один»
Разверните с помощью Видеопереговорных полномасштабную видеокоференцсвязь в компании. Проводите свои видеоконференции и онлайн-совещания, подключайте к обсуждению рабочих вопросов сотрудников удаленных офисов и подразделений. Для качественной видеосвязи ничего кроме браузера, обычной веб-камеры и микрофона вам не понадобится.
|
- сделайте видеозвонок напрямую любому сотруднику - просто нажмите на ссылку «Видеозвонок» на странице коллеги и дождитесь ответа от него;
- подтвердите автоматическую установку клиентского приложения для видеоконференцсвязи - просто соглашайтесь с предложениями мастера;
- начните видеоконференцию - пригласите участников, выбрав их из появившегося списка сотрудников компании;
- отзовитесь на приглашение-вызов на связь, которое придет по корпоративному менеджеру мгновенных сообщений - пообщайтесь с коллегой или присоединитесь к активной видеоконференции;
- планируя встречу, заранее забронируйте Видеопереговорную - прямо в Календаре событий.
|
Технология Send&Save
С помощью этой технологии Переписка сотрудников по электронной почте дублируется на Портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска. Сохраните важные контакты, данные, обсуждения - и защитите компанию от потери информации. Предоставьте доступ к архиву сотрудникам - в соответствии с их правами доступа. Прямо на Портале проводите обсуждения внутри рабочих групп - по E-Mail!
|
- корпоративная почта интегрируется с групповыми форумами на Портале;
- весь архив переписки сохраняется в обсуждениях рабочих групп;
- двунаправленный обмен данными (из электронной почты на портал и обратно) возможен через встроенный SMTP-сервер, а также через внешние POP3-ящики;
- используются заранее настроенные правила, когда, к примеру, в заголовок письма вставляются специальные теги для выбранной группы;
- предоставляется на выбор четыре сценария использования технологии:
- встроенный SMTP сервер (*@домен);
- общий POP3 ящик (*@домен);
- один ящик для каждой рабочей группы (группа@домен);
- пометка сообщения в теме письма при использовании одного ящика на все группы (ящик@домен);
- помещение почтовой переписки в обсуждение рабочих групп.
|
Представление сотрудников компании
Визитка сотрудника - его профиль, профайл. Как в социальных сетях - личное пространство, на котором формируется образ и мини-досье, определяющие статус и положение человека в компании. Вся информация о нем, как на ладони: и контактные данные, и в каких группах он состоит, и чем занят в текущее время, с кем общается, что пишет в блогах, чем увлекается. Тут же можно звонить и писать человеку, а система подскажет, в онлайне ли он?
|
- единый справочник сотрудников компании;
- быстрый поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам);
- настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
- персонализация личной страницы сотрудникав в визуальном режиме - с помощью перемещения мышью различных инфоблоков, таких как гаджеты для работы с персональными инструментами, внешние сервисы и пользовательская информация;
- «тултипы», всплывающие на именах сотрудников с подробной информацией о них;
- быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствиясотрудника на портале;
- информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
- списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
- личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).
|
Представление компании
Лицо самой компании - образ-визитка. Целая секция на портале - «Компания» призвана сформировать этот правильный образ - лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании.
|
- визуальное представление структуры компании, которое формируется автоматически;
- общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
- официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
- календарь событий компании;
- фото и видео отчеты о деятельности компании;
- лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
- внутренние вакансии компании;
- контакты и реквизиты для быстрого доступа.
|
