Одной из самых важных задач на сегодняшний день, которые мы с вами решаем ежедневно на работе, является работа с документами. Мы привыкли, чтобы под рукой был инструмент, который поможет нам быстро и просто просмотреть и отредактировать нужный документ. Обычно сотрудники используют только эти две функции, им не нужны сложные программы, дополнительные возможности, достаточно открыть и просмотреть документ, чтобы при необходимости внести минимальные правки.
Однако для небольших компаний приобретение комплекта программ для работы с документами - это ощутимая статья расходов, и мы хотели бы найти решение, которое позволит вам сохранить привычный сценарий работы, при этом сэкономить бюджет компании.
Основные программы, которые чаще всего используются в повседневной работе - это Microsoft Office и GoogleDocs. Это привычные редакторы, которые позволяют нам быстро и просто вносить небольшие правки, а при необходимости проработать и больший объем информации в виде таблиц, презентаций и т.п.
Сегодня стал доступен новый сценарий совместной работы с документами - на портале Битрикс24. Главная цель идеи - сохранить привычные инструменты для работы, но при этом сделать их доступней. В результате экономия - не покупаем, а работаем онлайн!
Сегодня реализована только часть идеи, первая пробная базовая версия - редактирование и совместная работа с документами через Google Docs и MS Office Web Apps.
Теперь стало возможно делиться файлами с коллегами, все участники обсуждения могут вносить правки в документ, редактировать и сохранять свою копию прямо в "живой ленте". Главное, что весь процесс прозрачен, вы можете просмотреть версии своих коллег, поделиться своими комментариями и предложениями.
Если требуется составить план работы на текущий год и обсудить его с отделом разработки, создать сценарии по которым будет в дальнейшем прорабатываться какой-то функционал и другие важные вопросы, которые мы обычно сначала обсуждаем с коллегами, а потом заносим в документ – теперь решать такие вопросы стало гораздо удобнее!
Далее создаем сообщение в ленте, прикрепляем файл и можно приступить к обсуждению. Рассмотрим сценарий работы подробнее:
Создаем новое сообщение в живой ленте, прикрепляем файл и разрешаем участникам обсуждения редактировать документ.
После сохранения все сотрудники увидят новое сообщение в ленте, но теперь файл можно не только просмотреть или скачать, но и отредактировать прямо в окне просмотра.
При клике по кнопке редактировать, открывается окно редактирования документа, можно также вызвать этот диалог в окне просмотра, при этом вы можете выбрать программу, с помощью которой выполнить редактирование: Google Docs или MS Office Web Apps.
Выбрав программу, укажите разрешения для приложения, это необходимо для корректной работы с документами на портале через выбранную программу.
После разрешения доступа приложения, открывается окно редактирования документа, где вы можете внести свои изменения и сохранить результат.
После сохранения своей версии файла, в живой ленте появляется новый комментарий, к которому уже приложен документ с вашими исправлениями.
В само сообщение также подгружается последняя актуальная версия файла, т.е. каждый участник может добавить свои правки, скорректировать документ, для того чтобы в итоге получить готовый файл с исправлением всех нюансов.
Этот механизм позволит решать совместные вопросы, сразу вносить изменения в документ, а главное, не требуется никаких дополнительных программ, все дейсвтия можно выполнить онлайн, прямо на портале.
Сделайте процесс обсуждения и формирования новых документов более удобным, быстрым, а главное прозрачным!
Также, к обновлению, некоторые правки по CRM:
- В форме настройки способа оплаты в список параметров счета добавлена тема счета.
- Возможность печати счета без печати и подписей.
- Добавлены поля в списке счетов.
- Улучшены фильтры в списке счетов.
- Экспорт списка счетов в excel и csv.
- Возможность редактирования реквизитов плательщика на странице создания счёта.
- Счётчик счетов в верхней панели CRM.
- Отображение суммы оплаченных счетов в просмотре сделки.
- Ставки НДС в списке товаров/услуг счёта (при использовании НДС).
- Информация о применённых налогах в списке товаров/услуг счёта (при использовании налога на счёт).
- Добавлены методы rest для счетов.
- Исправлена ошибка, когда при экспорте счетов в Excel, даты отображались некорректно.