Одной из самых важных задач на сегодняшний день, которые мы с вами решаем ежедневно на работе, является работа с документами. Мы привыкли, чтобы под рукой был инструмент, который поможет нам быстро и просто просмотреть и отредактировать нужный документ. Обычно сотрудники используют только эти две функции, им не нужны сложные программы, дополнительные возможности, достаточно открыть и просмотреть документ, чтобы при необходимости внести минимальные правки.
Однако для небольших компаний приобретение комплекта программ для работы с документами - это ощутимая статья расходов, и мы хотели бы найти решение, которое позволит вам сохранить привычный сценарий работы, при этом сэкономить бюджет компании.
Основные программы, которые чаще всего используются в повседневной работе - это Microsoft Office и GoogleDocs. Это привычные редакторы, которые позволяют нам быстро и просто вносить небольшие правки, а при необходимости проработать и больший объем информации в виде таблиц, презентаций и т.п.
![10.png](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/main/2d7/2d71cad0450739f8273daf9fde2ca4be/10.png)
![9.png](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/main/993/99347ee0f82e834f39de39c2dec02168/9.png)
Сегодня стал доступен новый сценарий совместной работы с документами - на портале Битрикс24. Главная цель идеи - сохранить привычные инструменты для работы, но при этом сделать их доступней. В результате экономия - не покупаем, а работаем онлайн!
Сегодня реализована только часть идеи, первая пробная базовая версия - редактирование и совместная работа с документами через Google Docs и MS Office Web Apps.
![google_drive.png](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/main/5be/5be7562ce3fb220f12f902a097a4019f/google_drive.png)
![8.jpg](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/main/66c/66c0ccf92344dbf9aa2d89d058f0e79e/8.jpg)
Теперь стало возможно делиться файлами с коллегами, все участники обсуждения могут вносить правки в документ, редактировать и сохранять свою копию прямо в "живой ленте". Главное, что весь процесс прозрачен, вы можете просмотреть версии своих коллег, поделиться своими комментариями и предложениями.
Если требуется составить план работы на текущий год и обсудить его с отделом разработки, создать сценарии по которым будет в дальнейшем прорабатываться какой-то функционал и другие важные вопросы, которые мы обычно сначала обсуждаем с коллегами, а потом заносим в документ – теперь решать такие вопросы стало гораздо удобнее!
Далее создаем сообщение в ленте, прикрепляем файл и можно приступить к обсуждению. Рассмотрим сценарий работы подробнее:
Создаем новое сообщение в живой ленте, прикрепляем файл и разрешаем участникам обсуждения редактировать документ.
![1.png](https://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/resize_cache/693487/04dbd6b4c314fe48f655aad84339ad15/main/16d/16d6a393f34fefe3bcb6e9b08fbb36ed/1.png)
После сохранения все сотрудники увидят новое сообщение в ленте, но теперь файл можно не только просмотреть или скачать, но и отредактировать прямо в окне просмотра.
![2.png](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/resize_cache/693488/04dbd6b4c314fe48f655aad84339ad15/main/1f4/1f49ce9233945685fa09609da5aed53a/2.png)
При клике по кнопке редактировать, открывается окно редактирования документа, можно также вызвать этот диалог в окне просмотра, при этом вы можете выбрать программу, с помощью которой выполнить редактирование: Google Docs или MS Office Web Apps.
![5.png](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/resize_cache/693529/04dbd6b4c314fe48f655aad84339ad15/main/532/5328d49cec79380a396563b83a1b170e/5.png)
Выбрав программу, укажите разрешения для приложения, это необходимо для корректной работы с документами на портале через выбранную программу.
![99.png](https://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/resize_cache/693544/04dbd6b4c314fe48f655aad84339ad15/main/46f/46fac999fdf0c04bb51a76e94f181178/99.png)
После разрешения доступа приложения, открывается окно редактирования документа, где вы можете внести свои изменения и сохранить результат.
![5_1.png](https://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/resize_cache/693536/04dbd6b4c314fe48f655aad84339ad15/main/a31/a31638aadb49859990cb7dfcc9f09189/5_1.png)
После сохранения своей версии файла, в живой ленте появляется новый комментарий, к которому уже приложен документ с вашими исправлениями.
![12.png](http://d31kda5x13ws3j.cloudfront.net/resize_cache/693580/04dbd6b4c314fe48f655aad84339ad15/main/021/0210ad2535d5263864c3462f33bcc647/12.png)
В само сообщение также подгружается последняя актуальная версия файла, т.е. каждый участник может добавить свои правки, скорректировать документ, для того чтобы в итоге получить готовый файл с исправлением всех нюансов.
Этот механизм позволит решать совместные вопросы, сразу вносить изменения в документ, а главное, не требуется никаких дополнительных программ, все дейсвтия можно выполнить онлайн, прямо на портале.
Сделайте процесс обсуждения и формирования новых документов более удобным, быстрым, а главное прозрачным!
Также, к обновлению, некоторые правки по CRM:
- В форме настройки способа оплаты в список параметров счета добавлена тема счета.
- Возможность печати счета без печати и подписей.
- Добавлены поля в списке счетов.
- Улучшены фильтры в списке счетов.
- Экспорт списка счетов в excel и csv.
- Возможность редактирования реквизитов плательщика на странице создания счёта.
- Счётчик счетов в верхней панели CRM.
- Отображение суммы оплаченных счетов в просмотре сделки.
- Ставки НДС в списке товаров/услуг счёта (при использовании НДС).
- Информация о применённых налогах в списке товаров/услуг счёта (при использовании налога на счёт).
- Добавлены методы rest для счетов.
- Исправлена ошибка, когда при экспорте счетов в Excel, даты отображались некорректно.